Privacy Policy
SEED Haiti Educational Platform — Last updated: September 7, 2026
ENGLISH
1. Who We Are
SEED Haiti is a non-profit EdTech initiative building the SEED Haiti Educational Platform (“Platform”) to help Haitian secondary-school students prepare for the Baccalauréat exam. SEED Haiti does not currently operate as a separately registered legal entity; for any privacy question or request, contact info@seedhaiti.org or WhatsApp +509 31 49 1823. We operate primarily from Haiti.
2. Who This Policy Covers
This Policy applies to anyone who uses the Platform (students, teachers, administrators) or submits information through a public form on our website (beta waitlist, contact, careers, MBS Jeunes, and similar forms). Most Platform users are Haitian secondary-school students, typically 15–19 years old. If you are a parent or guardian of a student using the Platform, you may contact us to review, correct, or request deletion of your child’s data.
3. Information We Collect
- Account & identity: full name, email address, password (stored as a secure hash), grade/série, school, phone number.
- Academic records: exam submissions and answers, diagnostic results, mastery scores, quiz attempts, chapter progress, and interactions with the AI coaching feature.
- Files you upload: exam images and teaching materials, stored in access-controlled storage.
- Technical data: push-notification device tokens (if enabled) and pseudonymous product-analytics events (see §5).
- Public-form submissions: name, email, phone, school, and any message sent via the beta waitlist, contact form, careers page, or similar forms.
We only collect what we need to run the Platform and support your learning. We do not sell your data, and we do not collect data we have no use for.
4. How We Use Your Information
To create and secure your account; to deliver academic content, track your progress, and power features like the AI coach; to respond to messages you send us; to send you Platform-related communications; and to keep the Platform safe and working (error monitoring, abuse prevention).
5. Analytics & Cookies
We use PostHog (US-hosted) for pseudonymous product analytics — events are tied to an internal user ID and role, never your name or email, and screen/session recording is permanently disabled for every user. We use Sentry for error monitoring, also without your personal details attached. We use Termly to manage your cookie/consent choices; PostHog only starts after you give analytics consent via the Cookie Preferences link in the footer. See our Cookie Policy for details.
6. Who We Share Information With (Sub-Processors)
| Service | Purpose | What it receives |
|---|---|---|
| Supabase | Database, authentication, file storage | All account and academic data (encrypted, access-controlled) |
| PostHog (US) | Product analytics | Pseudonymous usage events only |
| Sentry | Error monitoring | Pseudonymous error/debugging data |
| Termly | Cookie-consent management | Your consent choices |
| Sign-in with Google (optional) | Email/profile at login only | |
| Google Gemini API | AI-generated study advice (BACC Sprint planning tool) | Your per-subject mastery percentages — not your name, email, or raw answers |
| Cloudflare Workers | Hosting static assets | No personal data |
| Telegram | Internal team notifications (e.g. new registrations) | May currently include a student’s name/email in the alert message — we are actively working to reduce this to non-identifying details |
We do not sell your personal data, and we do not share it with third parties for their own marketing purposes.
7. Data Retention
We keep academic records for as long as your account is active. If an account is closed, a copy of its data is kept in an internal archive so we can restore your history if needed. We do not yet have a fixed deletion schedule for that archive, and are actively working to define one. If you would like your archived data deleted sooner, contact us at info@seedhaiti.org and we will act on your request.
8. Your Rights
You — or, for a minor student, your parent or guardian — can ask us to access, correct, or delete your personal data at any time by writing to info@seedhaiti.org. We will respond as soon as we reasonably can.
9. Children’s Privacy
Many Platform users are minors. We only collect the data described in §3, use it only for the educational purposes described in this Policy, and a parent or guardian may contact us at any time to review or request deletion of their child’s information. Student accounts are created through an authorized administrator invite or the beta waitlist — we do not knowingly collect more information from a child than is needed to provide the Platform.
10. Security
We use industry-standard safeguards — encrypted connections, row-level access controls in our database, and restricted admin access — to protect your data. No system is perfectly secure. If we learn of a data breach affecting you, we will notify affected users within 72 hours of confirming the incident, consistent with our internal breach-response process.
11. International Data
Some of our service providers (including Supabase, PostHog, and Sentry) may process data outside Haiti, including in the United States. We only use providers that meet industry-standard security practices, and we limit what we send them to what each service needs to function.
12. Changes to This Policy
We may update this Policy as the Platform evolves. We will update the “Last updated” date above when we do; continued use of the Platform after changes are posted constitutes acceptance of the updated Policy.
13. Governing Law
This Policy is governed by the laws of the Republic of Haiti, consistent with our Terms and Conditions.
14. Contact
FRANÇAIS
1. Qui nous sommes
SEED Haiti est une initiative EdTech à but non lucratif qui développe la Plateforme éducative SEED Haiti (la « Plateforme ») pour aider les élèves haïtiens du secondaire à préparer le Baccalauréat. SEED Haiti n’est pas, à ce jour, constituée en entité juridique distincte ; pour toute question ou demande relative à la confidentialité, contactez info@seedhaiti.org ou WhatsApp +509 31 49 1823. Nous opérons principalement depuis Haïti.
2. Qui est concerné par cette politique
Cette politique s’applique à toute personne utilisant la Plateforme (étudiants, enseignants, administrateurs) ou soumettant des informations via un formulaire public de notre site. La plupart des utilisateurs sont des élèves haïtiens du secondaire, généralement âgés de 15 à 19 ans. Si vous êtes parent ou tuteur d’un(e) élève, vous pouvez nous contacter pour consulter, corriger ou demander la suppression des données de votre enfant.
3. Informations que nous collectons
- Compte et identité : nom complet, email, mot de passe (haché de manière sécurisée), niveau/série, école, téléphone.
- Données académiques : soumissions et réponses d’examens, résultats de diagnostic, scores de maîtrise, tentatives de quiz, progression par chapitre, interactions avec le coach IA.
- Fichiers téléversés : images d’examens et supports pédagogiques, stockés dans un espace à accès contrôlé.
- Données techniques : jetons de notifications push, événements d’analyse produit pseudonymisés (voir §5).
- Soumissions de formulaires publics : nom, email, téléphone, école, et tout message envoyé.
Nous ne collectons que ce qui est nécessaire au fonctionnement de la Plateforme. Nous ne vendons pas vos données et ne collectons pas de données dont nous n’avons pas l’usage.
4. Comment nous utilisons vos informations
Pour créer et sécuriser votre compte ; fournir le contenu académique et suivre votre progression ; répondre à vos messages ; vous transmettre des communications liées à la Plateforme ; et assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la Plateforme.
5. Analyses et cookies
Nous utilisons PostHog (hébergé aux États-Unis) pour des analyses pseudonymisées — jamais votre nom ou email, et l’enregistrement d’écran/session est désactivé en permanence. Nous utilisons Sentry pour la surveillance des erreurs, et Termly pour gérer votre consentement ; PostHog ne démarre qu’après votre consentement via le lien Préférences de cookies. Voir notre Politique de cookies.
6. Avec qui nous partageons vos informations
| Service | Objectif | Ce qu’il reçoit |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données, authentification, stockage | Toutes les données de compte et académiques |
| PostHog (US) | Analyse produit | Événements pseudonymisés uniquement |
| Sentry | Surveillance des erreurs | Données pseudonymisées |
| Termly | Gestion du consentement | Vos choix de consentement |
| Connexion Google (optionnelle) | Email/profil à la connexion | |
| API Google Gemini | Conseils d’étude par IA | Pourcentages de maîtrise par matière uniquement |
| Cloudflare Workers | Hébergement de ressources statiques | Aucune donnée personnelle |
| Telegram | Notifications internes | Peut actuellement inclure nom/email d’un(e) élève — en cours de réduction |
Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas à des fins de marketing tiers.
7. Conservation des données
Nous conservons les données académiques tant que le compte est actif. En cas de fermeture de compte, une copie est conservée dans une archive interne. Nous n’avons pas encore de calendrier de suppression fixe pour cette archive, et travaillons activement à en définir un. Pour une suppression anticipée, écrivez à info@seedhaiti.org.
8. Vos droits
Vous — ou, pour un(e) élève mineur(e), votre parent ou tuteur — pouvez demander l’accès, la correction ou la suppression de vos données à tout moment en écrivant à info@seedhaiti.org.
9. Confidentialité des mineurs
De nombreux utilisateurs sont mineurs. Nous ne collectons que les données décrites au §3, à des fins éducatives uniquement, et un parent ou tuteur peut nous contacter à tout moment. Les comptes élèves sont créés via invitation administrateur ou la liste d’attente bêta.
10. Sécurité
Nous utilisons des mesures conformes aux standards du secteur pour protéger vos données. En cas de violation de données vous concernant, nous informerons les utilisateurs concernés dans les 72 heures suivant la confirmation de l’incident.
11. Données internationales
Certains prestataires (Supabase, PostHog, Sentry) peuvent traiter des données hors d’Haïti, y compris aux États-Unis, dans le respect de pratiques de sécurité conformes aux standards du secteur.
12. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la date ci-dessus sera actualisée en conséquence.
13. Droit applicable
Cette politique est régie par les lois de la République d’Haïti.